CRM 3.0 e integrações no site

Captação de contactos no teu website e redes sociais, percurso de cada lead, aulas experimentais e venda de planos online.

Base de contactos e prospetos com histórico completo de interações
Funil de venda: lead → contacto → aula experimental → membro
Marcação de aulas experimentais diretamente no teu website
Venda online de planos, packs e mensalidades com pagamento imediato
Formulários de captação integrados no site e partilháveis nas redes sociais
Monitorização de sócios: renovações, ausências e risco de saída
Emails automáticos de confirmação e boas-vindas
Códigos de parceiro/afiliado para campanhas e recomendações
Registo de novos membros 100% digital, sem papel
Percurso de cada lead desenhado por ti, passo a passo (FLOW)
Sub-fases dentro de cada etapa do funil
Prazos por passo para a equipa comercial
Calendário de marcações e aulas experimentais de toda a equipa
Campanhas "traz um amigo", com benefícios para quem recomenda
Referências na venda de planos online: quem compra indica amigos e ganha benefícios
e muito mais funcionalidades…

Aulas e serviços

Mapa de aulas, marcações na app, listas de espera e check-in por código QR.

Mapa de aulas semanal com vista por dia, sala e professor
Marcações e cancelamentos na app, com regras definidas por ti
Lotações por aula e listas de espera automáticas com aviso push
Check-in por código QR à entrada
Registo de presenças e assiduidade por turma
Aulas recorrentes, eventos pontuais e serviços de marcação individual
Tipos de aula ilimitados, salas e espaços configuráveis
Drop-ins pagos e senhas avulso para visitantes
Antecedência mínima de marcação e bloqueio por pagamentos em atraso
e muito mais funcionalidades…

Treinos e resultados

Planeamento de treinos com apoio de IA, registo de resultados, recordes pessoais e leaderboards.

Planeamento de treinos por dia, semana e grupo (WOD do dia incluído)
Construtor de planos com biblioteca de mais de 1000 movimentos com vídeo
Geração de planos com apoio de IA a partir dos teus critérios
Registo de resultados pelos atletas na app
Recordes pessoais com celebração automática e histórico por movimento
Leaderboards diários e rankings por benchmark
Percentagens de 1RM calculadas automaticamente nos treinos de força
Partilha de planeamento entre espaços parceiros
Timer de treino integrado: AMRAP, EMOM, Tabata e For Time
Resultados registados pelo treinador em nome de cada membro
Fist bumps, reações e comentários aos resultados
e muito mais funcionalidades…

Gestão financeira

Mensalidades, MB Way, referências Multibanco, débito direto SEPA, despesas e relatórios de faturação.

Mensalidades com cobrança automática e estado de pagamento em tempo real
Débito direto SEPA em lote, com ficheiro para o banco e reconciliação
MB Way, referências Multibanco e cartão
Packs de senhas e planos adicionais por membro
Descontos, isenções e planos partilhados
Registo de despesas e balanço mensal do negócio
Integração com faturação certificada
Recibos enviados por email e histórico completo por membro
Alertas de atraso com bloqueio automático opcional
Emissão automática de faturas certificadas (Vendus)
Cancelamento da inscrição pelo próprio membro, com aviso por e-mail ou push
e muito mais funcionalidades…

Atividades e motivação

Eventos, desafios, rankings e comunidade — tudo dentro da app.

Eventos e atividades com inscrições e pagamento na app
Competições internas com heats, resultados e classificações ao vivo
Rankings e leaderboards por atividade
Desafios de assiduidade e performance com pontos e prémios
Loja da atividade: merchandising e encomendas associadas ao evento
Certificados de participação em PDF gerados automaticamente
Mural de notícias com gostos e comentários
Rede social interna da tua comunidade
Galas, opens e torneios com gestão completa de inscrições
Ranking global de atletas entre todos os espaços Regy
Quadro de troféus de cada atleta
Mural dos aplausos de cada atividade
App RegyJudge para os juízes registarem os resultados
Eleição do atleta do mês
e muito mais funcionalidades…

Gráficos e relatórios

Indicadores do negócio em tempo real, com exportação para PDF e Excel.

Painel de indicadores em tempo real: receita, membros e assiduidade
Evolução de novos registos vs saídas
Ocupação por aula, horário e sala
Listagens personalizáveis com exportação para Excel e PDF
Comparação de períodos (mês vs mês, ano vs ano)
Estatísticas de check-ins e horas de ponta
Relatórios financeiros por método de pagamento
Monitor de utilização da app pelos teus membros

Gestão de atletas

Fichas completas, assiduidade, alertas, documentos e histórico de cada atleta.

Ficha completa do atleta: dados, documentos, fotos e observações
Assiduidade e histórico de presenças, aula a aula
Contas de menores geridas pelo encarregado de educação
Alertas e anotações internas, visíveis só para a equipa
Planos, packs e descontos aplicados a cada atleta
Histórico financeiro completo com recibos
Dossiê digital: contratos, termos e atestados médicos
Estado do atleta: ativo, suspenso, inativo — com histórico de alterações
Pesquisa avançada e listagens exportáveis
Importação de atletas a partir do Excel, feita por ti
Registo de menores sem e-mail próprio, ligados à conta do responsável
e muito mais funcionalidades…

Centro de comunicações

Notificações push, SMS, email e chat — num só sítio.

Notificações push ilimitadas, para todos ou por segmento
SMS integradas com créditos e relatório de envio
Emails em massa por turma, plano ou estado
Chat na app: conversas individuais, grupos e broadcast
Mural de notícias em destaque na app
Comunicações automáticas: boas-vindas, atrasos e renovações
Segmentação por turma, plano, idade ou estado de pagamento
E-mails enviados pelo servidor de e-mail do teu próprio domínio, com blocos e envios automáticos

Loja e POS

Vendas ao balcão e na app: produtos, stocks, encomendas e conta-corrente.

POS de balcão com carrinho, stocks e caixa diária
Loja na app: produtos, encomendas e levantamento no espaço
Conta-corrente dos membros com saldo e carregamentos
Gestão de stocks com alertas de rutura
Categorias, variantes e fotos por produto
Vendas associadas a eventos e atividades
Relatórios de vendas por período e por produto

Nutrição

Planos alimentares e biblioteca de alimentos, com apoio de IA na construção dos planos.

Planos alimentares por membro, com refeições e horários
Biblioteca de alimentos com macros, micros, DDR e porções
Construção de planos com apoio de IA
Plano publicado diretamente na app do membro
Objetivos e notas nutricionais na ficha
Acompanhamento da evolução: peso, medidas e composição corporal

Controlo de acessos

Torniquetes e acessos automáticos, integrados com as mensalidades.

Integração com torniquetes e controlo de acessos
Entrada com o código QR pessoal da app
Acesso condicionado ao estado da mensalidade
Registo de todas as entradas com data e hora
Regras de acesso por plano e por horário
Relatórios de afluência em tempo real

Documentos e secretaria

Dossiês digitais, contratos, faturas e toda a secretaria num só arquivo.

Dossiês digitais por membro: contratos, termos e atestados
Arquivo da secretaria pesquisável e organizado
Modelos de documentos reutilizáveis
Termos de responsabilidade e consentimentos RGPD na ficha
Faturas e recibos arquivados automaticamente
Exportação e impressão em PDF

Ecrã Regy na TV

O treino do dia, as aulas e o cronómetro no ecrã grande do teu espaço, comandados pelo telemóvel.

Qualquer smart TV ou computador passa a ser um ecrã do teu espaço: abres um link e emparelhas com um código ou QR
Vários ecrãs em simultâneo, cada um com o seu conteúdo
Treino do dia, planeamento e resultados da aula no ecrã grande
Cronómetro enviado da app para a TV: AMRAP, EMOM, Tabata e For Time
Comandas tudo pelo telemóvel, sem tocar na TV
Percentagens de 1RM de cada membro e vídeos dos movimentos para a aula
Conteúdo automático e playlists de vídeos que correm sozinhas
Letra e colunas ajustadas sozinhas ao tamanho do ecrã
Ecrã de competição com heats, resultados e classificações ao vivo
e muito mais funcionalidades…

Vídeo aulas

Biblioteca de aulas em vídeo na app, aberta a todos ou vendida como extra recorrente.

Vídeos alojados no YouTube, no Vimeo ou no teu próprio alojamento, sempre sob o teu controlo
Categorias organizadas por ti, pela ordem que quiseres
Cada categoria aberta a todos os membros ou reservada a quem tem o extra
Extra de vídeo aulas com cobrança recorrente
Montra na app: quem ainda não tem acesso vê o que está disponível e pode comprar o extra na hora
Títulos, descrições e categorias em vários idiomas
Leitor de vídeo integrado na app
e muito mais funcionalidades…

Comunidade e gamificação

RegyPulse, a rede social fitness, e Regy Challenge II, uma expedição por montanhas com desafios, XP e moedas.

RegyPulse: rede social fitness que liga pessoas de todos os espaços Regy
Perfis com fotos, publicações, gostos e comentários
Amizades e conversas privadas entre amigos, com fotos
Regy Challenge II: uma expedição por montanhas de todo o mundo, subida com a atividade do dia a dia
Dezenas de desafios com níveis, pontos e medalhas
XP e moedas a cada conquista
Cordadas: pactos entre membros para chegarem juntos ao próximo campo
Quiz no cume de cada montanha
Fist bumps, reações e comentários aos resultados dos treinos
e muito mais funcionalidades…

APP totalmente personalizável

A app com a tua identidade: cores, logótipo e menus à medida do teu espaço.

Cores e logótipo do teu espaço aplicados em toda a app
Menu configurável: escolhes as funcionalidades visíveis e a sua ordem
Barra inferior de atalhos definida por ti, com o código QR ao centro
Ecrã inicial com as tuas notícias, vídeos e destaques
Menus diferentes para atletas, treinadores e gestores
Modo claro e modo escuro
App nas lojas Google Play e App Store, e instalável direto do site (PWA)
Notificações push com a identidade do teu espaço
Sete idiomas, escolhidos por cada membro
Textos do teu espaço traduzidos automaticamente por IA para os sete idiomas
e muito mais funcionalidades…

Dashboard personalizável

Cada gestor monta o seu painel: os KPIs que importam, em tempo real, à distância de um clique.

Painel próprio por utilizador — cada gestor monta o seu
Snapshots de KPIs em tempo real, escolhidos por ti
Gráficos de receita, assiduidade, novos membros e retenção
O resumo do negócio à tua frente logo à entrada do dia
Widgets que arrastas, reordenas e removes
Comparação automática de períodos (hoje vs ontem, mês vs mês)
Alertas do que precisa de atenção: pagamentos em atraso, aulas por preencher
Atalhos diretos para as tarefas e ações do dia
Tudo o que é importante à distância de um clique
e muito mais funcionalidades…

Recursos humanos

Equipa, horários e vencimentos — com mais de 110 permissões e mais de 120 bloqueios por colaborador.

Mais de 110 permissões e mais de 120 bloqueios configuráveis, um a um, por colaborador
Cada pessoa vê e faz apenas aquilo que lhe compete
Perfis por função: rececionista, treinador, gestor, direção
Agenda individual de cada colaborador
Registo de horas, assiduidade e faltas da equipa
Folha de vencimentos, comissões e prémios
Atribuição de aulas, turmas e alunos por treinador
Registo de ações no sistema (quem fez o quê e quando)
Fichas de RH com contratos e documentos do colaborador
e muito mais funcionalidades…

Débito direto automático

Cobranças SEPA a 100% automáticas — sem upload nem download de ficheiros para o banco.

Débito direto 100% automático — sem upload nem download de ficheiros
Adesão assinada digitalmente pelo membro, na app
Cobranças geradas e enviadas sozinhas, no dia certo
Devoluções e insucessos tratados automaticamente
Reconciliação automática dos pagamentos recebidos
Aviso ao membro quando uma cobrança é devolvida
Histórico completo por membro e por lote
Compatível com qualquer banco através do sistema SEPA

Avaliação física

Baterias de testes à tua medida, agendamento, autoavaliação na app e leitura automática de balanças.

Baterias de testes totalmente personalizáveis
Importação de tabelas de referência para comparação de resultados
Agendamento de avaliações com disponibilidade configurável por professor
Avaliações 100% autónomas, feitas pelo próprio aluno na app
Registo no momento, pelo telemóvel, durante a avaliação
Composição corporal com vários protocolos (Pollock, Guedes, Faulkner, Weltman)
Integração com balanças para leitura automática de dados por API
Estatística avançada e evolução ao longo do tempo
Todo o detalhe guardado na ficha do aluno
e muito mais funcionalidades…

Gestão de tarefas

Tarefas atribuídas à equipa, com prazos, prioridades e estado de conclusão.

Tarefas atribuídas a colaboradores, com prazo e prioridade
Listas partilhadas por toda a equipa
Estados: por fazer, em curso e concluída
Tarefas recorrentes (manutenção, limpezas, contactos a fazer)
Notificação de tarefa nova e aviso de prazo a terminar
Tarefas ligadas a um membro, a uma aula ou a um evento
Histórico de conclusão por colaborador
Painel do que está em atraso

Questionários e inquéritos

Avaliação da aula e do professor, inquéritos de satisfação e perguntas à tua comunidade.

Perguntas de resposta fechada e de resposta aberta
Avaliação da aula e do professor pelo aluno
Questionários de satisfação enviados após a aula realizada
Inquéritos periódicos à tua comunidade
Respostas anónimas ou identificadas, à tua escolha
Envio segmentado por turma, plano, professor ou estado
Resultados com estatísticas e exportação
Questionários de inscrição e de anamnese no registo de novos membros

Suporte e autoajuda

Vídeos tutoriais, centenas de info points e uma equipa que resolve em minutos — não responde só a dizer que recebeu.

Biblioteca de vídeos tutoriais, pesquisável por tema e palavra-chave
Centenas de info points: a explicação aparece no sítio exato onde surge a dúvida
Suporte com soluções em minutos — não é só a primeira resposta, é o problema resolvido
Equipa de atendimento altamente qualificada, com o apoio da inteligência artificial
Atualizações constantes com novidades explicadas dentro da plataforma
Acompanhamento na migração de dados vindos de outro software
e muito mais funcionalidades…

Quiosque self-service

Um tablet na receção onde os novos membros se inscrevem, escolhem o plano e pagam sozinhos.

Inscrição completa de novos membros num tablet, sem ocupar a receção
Escolha do plano, packs e extras, com fotos e preços
Inscrição de famílias e grupos: o responsável acrescenta outras pessoas, incluindo menores, e paga tudo no fim
Pagamento por MB Way, cartão, referência Multibanco ou na receção
Adesão ao débito direto e assinatura digital dos documentos
Aulas fixas, avaliação física e questionários escolhidos logo na inscrição
Conta criada na hora e QR para instalar a app no fim
Ecrã inteiro protegido por PIN, com recomeço automático por inatividade
Com as cores da tua app e no idioma de cada pessoa
e muito mais funcionalidades…

Onboarding guiado

Um assistente passo a passo leva a receção do registo ao pagamento e aos primeiros passos de cada novo membro.

Assistente passo a passo: dados, adesão, extras, documentos, pagamento e credenciais
Total a pagar sempre à vista durante o registo
Primeiros passos do novo membro: treinador, aulas fixas, avaliação física e questionários
Onboarding de famílias e grupos, com contas de menores geridas pelo responsável
Registos interrompidos retomados exatamente onde ficaram
Alerta de onboardings parados há demasiados dias
E-mail de boas-vindas automático, com o texto que escolheres
Aviso automático à equipa sobre cada novo membro
Estatísticas de onboarding por colaborador, origem e passo
e muito mais funcionalidades…

API e integrações

API pública para ligar a plataforma a outros sistemas, com chaves geridas pela tua própria equipa.

API pública para ligar a plataforma a outros sistemas
Chaves criadas e revogadas pela tua própria equipa, no painel de gestão
Várias chaves por espaço, uma por integração
API ligada ou desligada por ti, a qualquer momento
Dados entregues sempre de acordo com as configurações do teu espaço
Documentação em inglês para quem faz a integração
Integrações já prontas: faturação Vendus, pagamentos EuPago e Easypay, débito direto e torniquetes
e muito mais funcionalidades…

Tudo o que a plataforma faz